總共有九個欄位，以下是各個欄位的說明：
1. 登入名稱（login name）
登入時輸入的帳號名稱。2. 加密的密碼（encrypted password）
經過 crypt 加密過的密碼，如果這裡所儲存的內容不符合 crypt 加密的輸出格式（例如包含 * 或 ! 等特殊字元），則此使用者就無法登入。如果這個欄位內容的第一個字元是驚嘆號（!），則表示這個密碼目前已經被鎖定，無法登入，而驚嘆號後面剩餘的字串就是被鎖定之前的密碼。
這個欄位可以如果是空的話，則該使用者就可以不用密碼登入系統，但會使用到 /etc/shadow 的應用程式，可以自行決定是否要接受無密碼的狀況。
在自己的系統如果忘記 root 密碼時，就可以用 Linux 安裝光碟開機進到救援模式（或使用現在常見的 Linux Live 光碟），把這個欄位清空，這樣就可以用 root 登入重設密碼。
3. 上次密碼變更日期（date of last password change）
紀錄上一次密碼變更的日期，此數值是從 1970 年 1 月 1 日算起的天數。如果此欄位的數值為 0，則表示此使用者在下一次登入系統時，必須馬上變更密碼。
如果此欄位是空的，則代表密碼的使用期限與最短變更間隔功能被停用（也就是密碼不會過期，可以一直用，而且可以任意並更密碼）。
4. 密碼最短使用期限（minimum password age）
指定兩次變更密碼最短必須間隔多久，也就是說在變更密碼之後，如果還要在更改一次密碼，就必須再等這麼久，單位為天。如果此欄位為 0 或是空字串，則代表關閉密碼最短變更間隔的功能。
5. 密碼最長使用期限（maximum password age）
指定一組密碼最久可以使用多久，也就是密碼在變更之後，最多只能使用這麼久，然後就要更改密碼，單位為天。當密碼過期之後，密碼還是可以使用，但是在下一次登入時，系統就會要求使用者立即變更密碼。
如果此欄位是空的，則代表停用密碼的最長使用期限功能。
若密碼最長使用期限的設定值小於最短使用期限，則此使用者就會不能更改自己的密碼。
6. 密碼過期警告期限（password warning period）
設定在密碼過期前多久，對使用者提出警告訊息，單位為天。如果此欄位為 0 或是空字串，則代表關閉密碼過期警告的功能。
7. 密碼暫停使用期間（password inactivity period）
設定當密碼過期後，讓使用者還有多久的時間可以登入更改密碼，單位為天。如果密碼過期之後，又超過這麼久的時間沒有登入更改密碼，則密碼就會被停用，無法登入，這時候就要由系統管理者處理了。
如果這個欄位是空的，就代表此功能被停用。
8. 帳號過期時間（account expiration date）
此帳號過期的時間點，此數值是從 1970 年 1 月 1 日算起的天數。帳號過期與密碼過期不同，帳號過期是指不管密碼是否有問題都不能登入，而密碼過期則是因為太久沒變更密碼，導致登入時密碼失效而無法登入。
如果這個欄位是空的，就代表此帳號不會過期，可以一直使用。
9. 保留欄位（reserved field）
最後一個欄位目前沒有被使用，作為保留欄位。Tip
在正常的狀況下，/etc/shadow 這個檔案應該是只有 root 可以讀取，
ls -l /etc/shadow輸出應該會像這樣：
-rw-r----- 1 root shadow 1066 1月 19 10:53 /etc/shadow所以如果想自己研究這個檔案，必須要有 root 權限。
參考資料：nixCraft、Man page of shadow(5)
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